【臨時総会】正会員の皆さまへ「12月14日臨時総会」開催のお知らせとご出席または委任状ご提出のお願い

ヒューマンライツ・ナウ正会員(法人、個人、学生)の皆さまへ
会員の皆さまには、益々ご健勝のこととお喜び申し上げます。
このたび事務所の移転に伴い、定款変更が必要となるため、臨時総会を12月14日(金)に開催することになりました。
定款変更・総会の定足数は、正会員の3分の1、約200名の本人または委任状による出席となっております。
つきましては、年末のお忙しい時期に大変恐縮ではございますが、ご出席又は11月26日(月)までの委任状のご提出をお願い申し上げます。
また、この機会にせっかくですので、事務所のお披露目とともに、移転を記念し、活動報告を兼ねたパーティーを神楽坂で開催し、総会前には希望者の方に事務所のお披露目も予定しております。

是非楽しい懇親の機会とできればと思っていますので、ご参加いただけると嬉しいです。


総会出欠および委任状につきまして、11月26日(月)までに、以下の専用フォームより返信をお願いいたします。

https://goo.gl/emR7ZV
https://docs.google.com/forms/d/1dqFAN1ZRGQ30GMyFEPOC-oFdgstUMT_8LtKPZFKz33k
もし上記の専用フォームからの返信がうまくいかない場合には、お手数ですが、事務局(FAX:03-6228-1586/event@hrn.or.jp)まで同じ内容をご返送頂けますと幸いでございます。

《 出欠のご回答 》————————————
特定非営利活動法人ヒューマンライツ・ナウ 御中
私は2018年12月14日(金)開催の特定非営利活動法人ヒューマンライツ・ナウ臨時総会に
□ 出席します。
□ 欠席します。
    →ご欠席の際には、下記の委任状にもご記載のほど宜しくお願いします。
氏 名〔                       〕
連絡先〔                       〕
総会後に開催される懇親会について
□ 参加します。
□ 欠席します。

《 委任状 》——————————
特定非営利活動法人ヒューマンライツ・ナウ 御中
私は、
□ 議長(当日選出)
□ 事務局長 伊藤和子  氏    
□ 会員(          )氏
   ※事務局長伊藤和子ないし、議長(当日選出予定)以外の正会員に委任される場合は、出席する正会員の氏名を明記して委任してください。上記欄に記載がない場合は、議長への委任として取り扱わせていただきます。
を代理人と定め、次の権限を委任します。
2018年12月14日(金)開催の特定非営利活動法人ヒューマンライツ・ナウ臨時総会において、全ての議案につき上記代理人に議決権の行使を委任いたします。
2018年   月   日
氏名 〔                   〕印
住所 〔                    〕