【採用情報】事務局スタッフ(広報・総務等)

 

国際人権NGOヒューマンライツ・ナウでは、このたび、団体の運営をバックオフィスでの広報や総務等の業務を通じて支えていただく「事務局スタッフ(広報・総務等)」を募集いたします。

募集内容は以下のとおりです。


  • 募集締切:適任者が見つかり次第締め切ります。
  • 人数:1名
  • 勤務時間:フルタイム(試用期間あり)週5日・1日8時間勤務、フレックスタイム制(基本コアタイム:午前10時~午後4時)
  • 勤務開始日:できるだけ早期(応相談)
  • 契約期間:12カ月
  • 待遇:月給30万円(月20 時間の固定残業代含) 雇用保険、社会保険加入
  • 勤務地:東京都/ヒューマンライツ・ナウ東京事務所(一部リモートワーク可、最大で週の半数程度は事務所・都内イベント会場等へ出勤が必要となります。)

  【業務内容】

  • 広報(各種問い合わせ窓口対応、報告書・声明の公表、メルマガ・ウェブサイト管理、ニュースレター・事業報告書作成その他広報・イベント関連業務)
  • 総務(会員・支援者管理、契約書等の書類作成・管理、認定NPO法人としての総会・理事会の運営、東京都書類作成・提出、認定更新等の業務)
  • 人事労務(入退職手続、規定整備等の業務)
  • 団体内の各種会議の日程調整・議事録作成
  • 渉外(会員・支援者、他団体、東京都ほか官公庁、メディア等への対応)
  • その他事務局業務

専任事務局としては単独ですが、いずれの業務もチームリーダーや外部委託組織などと共同して行うので、チームとして業務に取り組むことができる環境です。


  【評価される資質・経験など】

  • ヒューマンライツ・ナウの理念と活動内容に賛同していること
  • 社会人経験5年以上
  • セルフマネジメント能力(不明点があれば自発的に調べ、主体的に業務に取り組むこと、自身の判断・裁量で多様なタスクを効率的にこなして締切を守り、正確な事務処理を行うことが必要です。)
  • コミュニケーション能力(様々な年齢・性別・国籍の個人や法人の支援者やボランティアの方々と、礼儀正しく積極的にコミュニケーションを取ることが苦にならない方を希望します。)
  • 基本的なPCスキル(Word・Excel・PowerPoint 基本操作、メール操作、データベース入力などが出来ることは必須です。)
  • 代表的なSNSの使用経験(広報業務はInstagram、X、Facebook、TikTok、メーリングリストなどを使用しますので、これらの使用経験があると望ましいです。)
  • Chatwork・SlackやSalesforceの使用経験があれば尚可(社内コミュニケーションはChatwork・Slack、会員管理・支援者対応はSalesforceを使用しています。)

  【応募方法】

下記応募書類を、E-mailにてスタッフ採用担当(recruit@hrn.or.jp)までお送りください。

件名は「事務局スタッフ(広報・総務等)応募」としてください。

  • カバーレター(応募動機を明記)
  • 履歴書(電話とメールアドレスを明記)・職務経歴書:日本語

書類選考後、この先の選考に進んでいただく方のみにご連絡させていただきます。

なお、選考状況等に関する個別のお問い合わせ、並びに提出書類の返却には応じかねますのでご了承ください。


≪ヒューマンライツ・ナウの活動概要≫

2006年に発足した東京を本拠とする国際人権NGO。弁護士、研究者、ジャーナリスト、市民等が中心となり、世界的に保障されている人権基準に基づき、世界・特にアジア地域の深刻な人権侵害の解決を求めて調査、提言、アドボカシー、エンパワーメント等の活動を展開している。日本を中心に会員800余名。オフィスは東京、ニューヨーク、ジュネーブ。2008年に特定非営利活動法人、2012年に国連特別協議資格を取得。2014年に認定NPO法人の認定を受ける。

ヒューマンライツ・ナウのウェブサイトにて活動詳細をよくご参照いただいたうえでご応募ください。(http://hrn.or.jp/)