〒162-0801 東京都新宿区山吹町335鈴木ビル4階
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2020年6月吉日
正会員 各位
特定非営利活動法人ヒューマンライツ・ナウ
理 事 長 申 惠丰
事務局長 伊藤和子
第１３回通常総会招集のお知らせ
拝 啓
会員の皆様には、益々ご健勝のこととお喜び申し上げます。いつもご協力・ご支援、ありがとうございます。
特定非営利活動法人ヒューマンライツ・ナウの第13回通常総会を以下の通り開催することになりました。今回の通常総会は新型コロナウイルス感染症拡大防止の必要性等を踏まえ、以下のように行います。正会員の皆様には是非ご出席いただきたく、ご通知いたします。
議長・理事・事務局を除く全会員が「zoom（インターネット会議システム）」により総会に参加する方法となります（オンライン開催）。通信障害の懸念がありますので、オンライン参加される場合も「書面表決」または「委任状」を提出いただきますようお願いします。
日 時 2020年7月29日（水）18:00～19:00
会 場 （議長・理事・事務局等のみ会場出席。その他会員はＺＯＯＭミーティング）
東京都新宿区山吹町335 鈴木ビル4階 ヒューマンライツ・ナウ 東京事務所 ※地下鉄有楽町線の江戸川橋駅1B出口より約5分 早稲田通り沿い
出欠のご回答を同封のご回答用紙にご記入の上、ヒューマンライツ・ナウ事務局までお知らせください。やむを得ずご出席願えない場合は、他の正会員への委任により表決を行うことができますので、同封の委任状に署名・捺印いただき、ご返送をお願い致します。
出欠および委任につきましては、Google form（https://forms.gle/kgZg3eeA2g8ZMKnC6）からご回答をお願い致します。
通常総会の定足数は正会員の3分の1となっております。つきましては、出席または委任状の提出を是非よろしくお願い致します。
総会開催に伴う事務手続の関係で、出欠・委任状を必ず7月4日（土）までにご提出いただきますようお願い致します。出席のご連絡を頂いた方には、改めて当日のZoomミーティング入室のためのID・パスワードを送付させていただきます。
今年は外出自粛措置等の影響を受け事務所での作業が困難なため、メールアドレスを把握している方にはメールで総会案内をお送りしております。今後、皆さまのご希望をできる限り尊重致しますが、事務負担軽減のためオンライン化へのご理解を賜りますよう宜しくお願い申し上げます。
ところで、一点皆様にお願いです。会報に関しては、環境に配慮したペーパーレス化推進のため今後は郵送（紙）でなくメール（PDF）での送付を進めていきたいと考えておりますので、是非ともご理解をお願い致します。継続して紙での郵送物をご希望される方は、3ページ目の出欠確認の際に□欄にチェックをお願い致します。
皆様のオンライン参加もしくは委任状提出によるご協力を、理事・事務局一同お願い申し上げます。
敬 具
特定非営利活動法人ヒューマンライツ・ナウ 第１３回通常総会
議 題
(報告事項)
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1.事業・プロジェクト活動報告
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2.収支決算報告事業計画と予算
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3.今後の発送物オンライン化の件
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4.その他
(決議事項)
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5.理事の選任・退任
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6.定款変更
定款変更は下記を予定しております。
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現行定款 |
変更案 |
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（役員の種類及び定数） 第１３条 この法人には、次の役員をおく。 （１）（以下省略） ２ 理事のうち１人を理事長、１人を事務局長とし、必要に応じて副理事長２人をおくことができる。 |
（役員の種類及び定数） 第１３条 この法人には、次の役員をおく。 （１）（以下省略。現行定款から変更なし） ２ 理事のうち１人を理事長とし、必要に応じて副理事長２人をおくことができる。 |
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（役員の選任等） 第１４条 理事及び監事は総会において選任する。 ２ 理事長、副理事長及び事務局長は、理事の互選とする。 ３ （以下省略） |
（役員の選任等） 第１４条 理事及び監事は総会において選任する。 ２ 理事長及び副理事長は、理事の互選とする。
３ （以下省略。現行定款から変更なし） |
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（職務） 第１５条 理事長はこの法人を代表し、その職務を総理する。 ２ 副理事長は、理事長を補佐し、理事長に事故あるとき又は理事長が欠けたときは、その職務を代行する。副理事長に事故あるとき又は副理事長が選任されていないときには、事務局長が、事務局長に事故あるとき又は事務局長が欠けたときは、理事が、理事会があらかじめ指名した順序によって、その職務を代行する。 ３ 理事長は、あらかじめ理事会の定めた準則により、理事長の職務を事務局長に代行させることができる。 ４ （省略） ５ 理事長、現に理事長の職務を代行している理事および事務局長以外の理事は、この法人を代表することができない。 |
（職務） 第１５条 理事長はこの法人を代表し、その職務を総理する。 ２ 副理事長は、理事長を補佐し、理事長に事故あるとき又は理事長が欠けたときは、その職務を代行する。副理事長に事故あるとき又は副理事長が選任されていないときには、理事会があらかじめ指名した順序によって、理事がその職務を代行する。
（現行定款第１５条３項は削除）
３ （省略。内容は現行定款第１５条４項から変更なし） ４ 理事長及び現に理事長の職務を代行している理事以外の理事は、この法人を代表することができない。 |
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（解任） 第１８条 役員は、総会の議決により、これを解任することができる。 ２ 理事長、現に理事長の職務を代行している理事、事務局長及び監事以外の役員は、次の各号の一に該当する場合には、理事会の議決により、これを解任することができる。 （以下省略） ３ （省略） |
（解任） 第１８条 役員は、総会の議決により、これを解任することができる。 ２ 理事長、現に理事長の職務を代行している理事及び監事以外の役員は、次の各号の一に該当する場合には、理事会の議決により、これを解任することができる。 （以下省略。現行定款から変更なし） ３ （省略。現行定款から変更なし）
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（総会での議決権等） 第２８条 各正会員の議決権は口数にかかわらず、１人・１団体１票とする。 ２ 総会に出席しない正会員は、あらかじめ通知された事項について、他の正会員を代理人として表決を委任することができる。
３ （省略） ４ （省略） |
（総会での議決権等） 第２８条 各正会員の議決権は口数にかかわらず、１人・１団体１票とする。 ２ 総会に出席しない正会員は、あらかじめ通知された事項について、書面、FAX若しくは電磁的方法をもって表決し、他の正会員を代理人として表決を委任し、又はインターネット会議システム・電話会議等によって総会に参加し、表決することができる。 ３ （省略。現行定款から変更なし） ４ （省略。現行定款から変更なし） |
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（総会の議事録） 第２９条 総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。 （１） （省略） （２）正会員の総数及び出席者数（表決委任者がある場合にはその数） （３） （省略） ２ （省略） |
（総会の議事録） 第２９条 総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。 （１）（省略。現行定款から変更なし） （２）正会員の総数及び出席者数（表決委任者等がある場合にはその数） （３）（省略。現行定款から変更なし） ２ （省略。現行定款から変更なし） |
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（理事会の権能） 第３１条 理事会はこの定款に別に定める事項のほか次の事項を議決する。 （１）（省略） （２）（省略） （３）理事長がその職務の一部を事務局長に委任するための準則 （４）ないし（８） （省略）
（９）理事長現に職務を代行している副理事長もしくは事務局長以外の理事の解任 （１０）ないし（１５） （省略） |
（理事会の権能） 第３１条 理事会はこの定款に別に定める事項のほか次の事項を議決する。 （１）（省略。現行定款から変更なし） （２）（省略。現行定款から変更なし） （３）理事長がその職務の一部を理事に委任するための準則 （４）ないし（８）（省略。現行定款から変更なし） （９）理事長及び現に職務を代行している副理事長以外の理事の解任 （１０）ないし（１５）（省略。現行定款から変更なし） |
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（理事会の議決権等） 第３６条 各理事の議決権は平等なものとする。 ２ 理事会の議決について、特別の利害関係を有する理事はその議事の議決に加わることができない。 |
（理事会の議決権等） 第３６条 各理事の議決権は平等なものとする。 ２ 理事会に出席しない理事は、あらかじめ通知された事項について、書面、FAX若しくは電磁的方法をもって表決し、又はインターネット会議システム・電話会議等によって理事会に参加し、表決することができる。 ３ （省略。現行定款第３６条２項から変更なし） |
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（理事会の議事録） 第３７条 理事会の議事については次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。 （１） （省略） （２）理事の総数及び出席者の氏名
（３） （以下省略） ２ （省略） |
（理事会の議事録） 第３７条 理事会の議事については次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。 （１）（省略。現行定款から変更なし） （２）理事の総数及び出席者の氏名（書面表決者等がある場合はその氏名） （３）（以下省略。現行定款から変更なし） ２ （省略。現行定款から変更なし） |
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（事務局の設置） 第５２条 この法人の事務を処理するため事務局を設置する。 ２ 事務局には、事務局長及び必要な職員をおく。 |
（事務局の設置） 第５２条 この法人の事務を処理するため事務局を設置する。 ２ 事務局には、事務局長，事務局次長複数名及び必要な職員（以下「事務局員」という。）をおくことができる。 |
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（職員の任免） 第５３条 職員の任免は、事務局長が行う。 |
（職員の任免） 第５３条 事務局員の任免は、理事長が行う。 |
※ 定款によれば、事業報告と事業計画、決算・予算は理事会で議決するとされているので、総会では報告事項です。
本総会では各プロジェクトから報告があり、活動方針について討議の機会がありますので、是非積極的にご参加・議論いただけると幸いです。
また、本総会では理事の選任・退任、定款変更に関する議決事項がございます。欠席される場合、お手数ですが、委任状の提出にご協力いただきますようお願い致します。
定款上、総会の定足数である正会員の3分の1(約200名)以上の出席もしくは委任状が必要です。円滑な総会の運営に、何卒ご協力の程よろしくお願い致します。
以下の専用フォーム
https://forms.gle/kgZg3eeA2g8ZMKnC6
からご回答ください。（回答締め切り7月4日（土）まで）
※なお、やむを得ずGoogle formからの回答が難しい場合に限り、
・郵送（〒162-0801 東京都新宿区山吹町335 鈴木ビル4階）
・FAX（03-6228-1586）
・Eメール（event@hrn.or.jp）のいずれかにてご回答いただきますようお願い致します。
—————————– 《 出欠のご回答 》 —————————–
お手数ですが7月4日（土）までに、Googlle form（https://forms.gle/kgZg3eeA2g8ZMKnC6）からご回答をお願い致します。
※なお、やむを得ずGoogle formからの回答が難しい場合に限り、
・郵送（〒162-0801 東京都新宿区山吹町335 鈴木ビル4階）
・FAX（03-6228-1586）
・Eメール（event@hrn.or.jp）
のいずれかにてご回答を送付いただきますようお願い致します。
以上、どうぞ宜しくお願い申し上げます。
特定非営利活動法人ヒューマンライツ・ナウ 御中
私は2020年7月29日(水)開催の特定非営利活動法人ヒューマンライツ・ナウ第13回通常総会に
□ 出席します。
□ 欠席します。
→ご欠席の際には、下記の委任状にもご記載の程よろしくお願いします。
氏 名〔 〕
連絡先メールアドレス〔 〕
なお、今後はペーパーレス推進のため会報を郵送（紙）ではなくメール（PDF）で送付することを考えております。紙での送付継続をご希望の方は下記にチェックを入れてください。
□ 郵送希望
委任状
特定非営利活動法人ヒューマンライツ・ナウ 御中
私は □ 議長（当日選出）
□ 事務局長 伊藤和子 氏
□ 会員（ ）氏
を代理人と定め、次の権限を委任します。
2020年7月29日（水）開催の特定非営利活動法人ヒューマンライツ・ナウ第13回通常総会において、全ての議案につき上記代理人に議決権の行使を委任いたします。
2020年 月 日
氏名 〔 〕
住所 〔 〕
